Polityka prywatnościPOLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIESDLA STRONY SERWISU ORAZ PLATFORMYI. DefinicjeNa potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:Administrator danych osobowych/Administrator – Monika Kerber prowadząca konto fit.po.czterdziestceDane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni; Platforma – wszystkie elementy składające się na witrynę internetową, działającą pod domeną fitpo40.com.pl Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie; Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Serwisu oraz Platformy, na podstawie i zgodnie z RODO; RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); Serwis Internetowy/Serwis – prowadzona przez Administratora strona internetowa pod domeną fitpo40.com.pl Użytkownik – Użytkownik lub Klient w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są Przetwarzane w ramach Serwisu i zawartych za jego pośrednictwem umów. II. Informacje ogólnePolityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane – na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora. Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu, znajdującym się na stronie Serwisu. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Serwisu, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Serwisu.Strona internetowa Serwisu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 07.01.2026 r.III. Administrator Danych osobowychAdministratorem Danych osobowych Użytkownika jest Monika Kerber prowadząca fit.po.czterdziestceUżytkownik może skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:a) mailowo pod adresem: info@fitpo40.com.plc) za pośrednictwem telefonu pod numerem: +48 662 495 6463. Administrator nie wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to konieczne w ocenie Administratora, w tym także wymagane prawnie. IV. Zakres Przetwarzanych Danych osobowychZa pośrednictwem Serwisu oraz Platformy Administrator może Przetwarzać Dane osobowe poprzez:a) składanie Zamówień i zawieranie Umów na odległość, tj. za pośrednictwem Koszyka zakupowego;b) stosowane narzędzia analityczne Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel;c) stosowane narzędzie marketingowe Google Ads;d) spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych. Administrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu oraz Platformy, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny.Użytkownik nie musi podawać Administratorowi swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. poprzez formularz Zamówienia), czy pośredni (dane zbierane za pomocą plików cookies podmiotów trzecich np. Google Analytics). Jednak brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu (np. brak podania Danych osobowych w formularzu Zamówienia, uniemożliwi Użytkownikowi złożenie Zamówienia). Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Administrator będzie je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności. V. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Umowy o dostarczanie Treści cyfrowejW ramach zawarcia Umowy o dostarczanie Treści cyfrowej zawartej na odległość za pośrednictwem strony Platformy, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do złożenia Zamówienia i zawarcia tej Umowy, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, numer rachunku bankowego, nr karty płatniczej, ewentualnie również NIP, firma oraz adres siedziby przedsiębiorstwa.Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której Użytkownik jest stroną.Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach złożonego Zamówienia i zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umowy, wynikających z przepisów obecnie obowiązującego prawa. VI. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem narzędzi analitycznychAdministrator wykorzystuje na stronie Serwisu oraz Platformy narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel.W ramach narzędzi analitycznych, Administrator może Przetwarzać takie Dane osobowe Użytkownika jak: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć, wiek. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służą narzędzia analityczne, o których mowa w niniejszym pkt. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Analytics, Meta Pixel oraz TikTok Pixel są w szczególności analiza statystyczna w zakresie ruchu Użytkownika na stronie Serwisu oraz Platformy, interakcja Użytkownika ze stroną Serwisu, co stosowane jest przez Administratora, aby mógł optymalizować działania strony Serwisu, a tym samym efektywnie prowadzić działalność gospodarczą.Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanych narzędzi, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Serwisu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach Google Analytics, Przetwarzane są do 2 lat, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach Meta Pixel, Przetwarzane są do 90 dni, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach TikTok Pixel, Przetwarzane są przez 13 miesięcy od ostatniej interakcji, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej. VII. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem Google AdsAdministrator wykorzystuje na stronie Serwisu i Platformy narzędzie reklamowe – Google Ads. W ramach Google Ads, Administrator może Przetwarzać takie Dane osobowe Użytkownika jak: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć.Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służy narzędzie reklamowe, o których mowa w niniejszym pkt. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Ads, jest w szczególności prowadzenie przez Administratora kampanii reklamowej, mającej na celu promocję działalności Administratora w sieci Internet, a tym samym promocję prowadzonej działalności gospodarczej. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanego narzędzia, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Serwisu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach Google Ads, Przetwarzane są przez okres czasu, wskazany przez Administratora w ustawieniach danego pliku cookie lub do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej. VIII. Przetwarzanie Danych osobowych w ramach spełnienia obowiązków prawnychNa Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które musi spełnić, jak np. wystawianie faktur, rozliczanie się z nich. W związku z tym, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych oraz podatkowych.Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych. IX. Przetwarzanie Danych osobowych w sytuacji ewentualnego ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z UmowyW sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przed innymi organami, Administrator będzie Przetwarzać Dane osobowe, które są niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które może polegać na ustaleniu, dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu sądowym czy przed innymi organami. Dane osobowe Użytkownika, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących zawartej Umowy. X. Przetwarzanie Danych osobowych przez inne podmiotyW celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie strony Serwisu i Platformy, prowadzenia działań analitycznych i marketingowych, które wspierają działalność Administratora, a także świadczenia Usług, Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty:a) hostingodawcę strony Serwisu, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a tym samym je przetwarza b) podmioty świadczące usługi informatyczne, w tym programistyczne, związane ze stroną Serwisu i Platformyc) Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Administratora z narzędzi Google Analytics, Google Ads;d) Meta Platforms Inc. w celu korzystania przez Administratora z narzędzia Meta Pixel;e) TikTok Technology Limited z siedzibą w Irlandii, numer rejestracji: 635755;f) podmioty świadczące usługi księgowe;h) podmioty świadczące usługi płatności elektronicznych.XI. Przekazywanie Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowejAdministrator nie przekazuje bezpośrednio Danych osobowych Użytkownika do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.Dane osobowe Użytkownika mogą być jednak przekazywane do państw trzecich przez Google LLC, Meta Platforms Inc, TikTok Technology Limited, z których narzędzi Administrator korzysta (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel) i które w ramach tych działań stają się odrębnymi administratorami Danych osobowych Użytkownika.Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona Danych osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej. Meta Platforms Inc. figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework (link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search), w związku z czym ochrona danych osobowych jest adekwatna w stosunku do regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej, zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework (link: https://commission.europa.eu/system/files/2023-07/Adequacy%20decision%20EU-US%20Data%20Privacy%20Framework.pdf).TikTok Technology Limited może przekazywać dane Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się zgodnie z odpowiednimi przepisami prawnymi, w tym z zastosowaniem mechanizmów takich jak standardowe klauzule umowne (SCC), które są zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danychXII. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniuDane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratora do celów podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.XIII. Uprawnienia, które przysługują Użytkownikowi w związku z Przetwarzaniem jego Danych osobowych Na podstawie art. 16 – 21 RODO, Użytkownikowi przyznane są następujące uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratora. W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych Użytkownik ma prawo skorzystać z następujących uprawnień dotyczących jego Danych osobowych, które Przetwarza Administrator, tj. Użytkownik ma prawo do:a) dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;b) sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;c) usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;d) ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;e) przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;f) wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO.Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Użytkownikowi uprawnień znajduje się odpowiednio w art. 16 – 21 RODO. Jeżeli Przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika, odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, Użytkownik ma również prawo do cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami prawa. Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu Użytkownika w państwie członkowskim, miejsce pracy Użytkownika, czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administrator zachęca jednak, aby uprzednio skontaktować się z nim pod adresem e-mail: info@fitpo40.com.pl, celem wyjaśnienia sprawy, czy wątpliwości Użytkownika związanych z Przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem Serwisu czy zawartej Umowy.XIV. Pliki cookies – informacje ogólneStrona internetowa Serwisu wykorzystuje pliki cookies. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta wchodząc na stronę Serwisu, np. komputer, czy telefon komórkowy.Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich).XV. Pliki cookies a Przetwarzanie Danych osobowych. Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Administratora.Niektóre informacje, w tym Dane osobowe zawarte w plikach cookies Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel lub TikTok Pixel mogą być również odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich.Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, aby Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać z Serwisu lub Platformy. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych. Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie Serwisu podczas pierwszej wizyty Użytkownika. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa w ppkt 4 powyżej jest art. 6 ust. 2 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika, o czym więcej w pkt VI i VII powyżej. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.XVI. Pliki cookies wykorzystywane poprzez stronę Serwisu oraz PlatformyPoprzez stronę Serwisu oraz Platformy, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich.Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie. Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane są w celach opisanych w pkt VI i VII powyżej i są to pliki cookies:a) Google Analytics oraz Google Ads, których właścicielem jest Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;b) Meta Pixel, którego właścicielem jest Meta Platforms Inc.;c) TikTok Pixel, którego właścicielem jest TikTok Technology Limited.XVII. Postanowienia końcoweW sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i RODO. Administrator ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności kiedy jest to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie Serwisu, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa, dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.